どんなに仲のいい間柄でもご招待の案内は電話だけで完結しないこと。結婚式の招待状はフォーマルなものなのでどんな場合でも正式に用意しよう。形式はもちろん、日時や場所などをゲストに文書で残しておく意味合いもある。

声をかけるのはマナー違反ではないが、相手の気持ちを十分に思いやる必要がある。まずはお見舞いかたがた先方に電話を入れ、出席してもらえそうかお伺いを立てよう。あくまでも相手の気持ちを確認した上でご招待の話は進めて。

遠方ゲストの宿泊費や交通費はふたりの全額負担が基本だが、厳しい場合は招待状を送る前にその旨を伝えて出席できるかどうかを尋ねよう。OKがもらえたら招待状を送付。ただし目上の人の場合は新郎新婦で負担するのが礼儀。

もし招待状を手渡しする場合でも、披露宴への出欠の返事は口頭だけではなく、きちんと返信ハガキでやりとりしておくほうが互いに安心できる。手渡しの際、招待状の封筒に切手は不要だが、返信用ハガキには必ず切手を貼って。

招待状を投函後、あて名のミスに気づいた場合は早めに電話で謝罪。きちんとお詫びを入れれば気持ちは伝わるはず。ただ日時や場所の案内に間違いがあった場合は出し直す必要がある。そうならないよう事前のチェックを入念に。

招待状の返信期限は招待状の送付から１ヵ月後くらいに設定するのが一般的。期日を越えても返信がない場合、ただ待っていても式の準備が滞るだけ。「行き違いを心配して…」というようにかける言葉を選びつつ、自分から連絡しよう。

一般的に新郎新婦との関係が遠い親族から上座に座ってもらう。もし同じような間柄なら年配の人を上席に配して。基本ルールとして両親が一番末席で兄弟姉妹をその並びに配置。それより上座に祖父母の席は用意しよう。

両家で極端に招待客数に違いがある場合は「会社関係者席」や「友人席」というくくりで新郎新婦のゲストを混合したテーブルを設けても問題なし。多少の違いならひとつのテーブルの人数を増減して調整も可能なので会場に相談を。

同等の職位を持つ上司の配席に悩んだ場合は、ふたりだけで判断せず、後々のトラブルを避けるためにも職場の先輩に相談してから決めよう。また社内には派閥もあるもの。その際はテーブルを分けるなどの気遣いを忘れずに。