二次会の計画は遅くとも2ヵ月前にスタートさせて。友人が幹事を務めて二次会を主催するケースと、最近は新郎新婦が主催するケースも増えているみたい。
<予算の考え方>
早めに会場を探すためにも、早めに予算を見積もるようにしましょう。ゲストに支払ってもらう会費は1人6000~8000円が一般的。かかる費用から逆算して会費を割り出し、金額が高くなりすぎる場合は、支出を抑えるよう工夫を。
★二次会の収入・支出
◆収入
●ゲストの会費
◆支出
●会場&料理
●ゲームの賞品
●会場装飾
●案内状郵送
●その他雑費(設備利用費など)
<二次会の段取りスケジュール>
二次会は主に新郎新婦と幹事が協力しあって実現させるもの。お互いの役割分担を明確にしながら、計画的に準備をするようにしよう。
★二次会のスケジュール例
3ヵ月前
●幹事を決める
●ゲストをリストアップ
●依頼内容を整理する
●初回打ち合わせ
●予算を決める
●会場を探す
↓
2ヵ月前
●案内状を作成・発送
●プログラム等の打ち合わせ
↓
1ヵ月前
●ゲストの数の確定
●プログラムの確定
●備品等の手配
●プレゼントの手配
●会場との打ち合わせ
↓
1週間前
●当日のプログラムを作成
●最終打ち合わせ
●おつり等の手配
↓
当日